Ne restez pas dans le doute, anticipez les décisions à prendre

Aujourd’hui, les entreprises ne peuvent plus attendre la réponse à cette question, ou encore imaginer par instinct que cela se passe comme prévu. Contrôler la présence est une nécessité.

Les enjeux économiques liés à la mobilité pour les unes et l’externalisation de services pour les autres sont devenus beaucoup trop stratégiques.  A l’image de  la qualité de vie d’un individu, qui dépend généralement de la pertinence de ses décisions, celle-ci est d’autant plus vraie dans l’entreprise, où la rapidité et la justesse des décisions stratégiques sont un enjeu majeur : le moindre faux pas peut avoir des conséquences désastreuses !

MoveWORK, avec sa solution WorkinTIME vous apporte une visibilité totale des activités terrain, lieu par lieu, individu par individu et vous présente toutes les données essentielles pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Quel que soit le métier, être sûr, sans aucun doute possible, d’une présence ou non sur le lieu de travail ouvre dorénavant de fantastiques possibilités. Dès lors, le contrôle de présence et la gestion du temps deviennent synonymes de planification, anticipation, réaction, temps réel mais aussi participation et collaboration.  Les logiciels de nouvelles générations autour de la gestion du temps comme WorkinTIME ne deviennent plus un mal nécessaire, mais au contraire des facilitateurs de gestion courante d’un service au sein de l’entreprise, et plus largement des Ressources Humaines.

Une fois intégrée au coeur de l’entreprise, la solution WorkinTIME permet d’optimiser la planification des ressources humaines et l’organisation des horaires de travail. Tout cela pour les bénéfices d’une garantie d’une parfaite adéquation entre les effectifs, les compétences de chacun et la charge de travail prévisionnelle facturée ou non, sans oublier tous les aspects légaux.

Les premiers retours sont sans ambiguïté

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De réduction d'absentéisme
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D'heures perdus récupérées
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De déplacements évités
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Brisez les distances et entrez dans l’univers digital de WorkinTIME

N°1 en Europe, WorkinTIME est la solution professionnelle SAAS la plus simple et la plus modulable pour contrôler la présence et le temps de travail de tous les intervenants mobiles à distance.

Absence, retard, incident sur place, vous suivez en temps réel tous les collaborateurs sur le terrain depuis un ordinateur ou un smartphone. Où que vous soyez vous gérez vos équipes mais aussi tous les prestataires ou partenaires externes de vos projets à distance !

Contrôlez l'absentéisme

Si toutes les entreprises prenaient la peine de chiffrer les coûts de l’absentéisme, il est à parier qu’elles se préoccuperaient beaucoup plus de cette question. Globalement, 1% de taux d’absentéisme coûte 1% de la masse salariale.

Encadrez le temps de travail

La ponctualité est une qualité toujours appréciée, et pourtant les heures perdues en raison des retards et des absences constituent un manque à gagner énorme pour les entreprises très souvent démunies d’éléments tangibles pour résoudre ces conflits.

Optimisez les interventions

Cela s’appelle la cause à effet. En réduisant l’absentéisme et en encadrant le temps de travail, il devient possible d’optimiser les plannings, les interventions, mieux encadrer les prestataires sur le terrain. En somme, vous renforcez votre engagement preuve à l’appui.

Optimisez et développez vos relations clients / prestataires

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De satisfaction gagnée
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De marge en plus
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Une seule interface pour voir vos intervenants sur le terrain

Nos ingénieurs et designers ont conçu pour vous des vues synthétiques décisionnelles claires, mis en évidence les informations clés, et même calculé des indicateurs de performances ou des courbes de tendances. Quel que soit le matériel de pointage que vous utiliserez, tous les pointages sont regroupés au même endroit.

Vous pouvez maintenant prendre les bonnes décisions au bon moment et agir pro activement.

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Absentéisme

Dès la première seconde de retard, l’absence est immédiatement identifiée et peut déclencher une alarme programmée.
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Localisation

Quelque soit le matériel, le lieu est géolocalisé et l’intervenant identifié
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Temps de travail

Le temps de pointage est enregistré en temps réel et rapproché au planning automatiquement selon l’intervenant
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Filtres

Regrouper les informations selon votre propre organisation projets, clients, secteurs, régions ou encore prestaire
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Météo

A chaque pointage, les conditions météorologies du site ou du lieu de travail sont mémorisées

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Performances

De nombreux indicateurs permettent de voir  les informations essentielles pour prendre la bonne décision
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L’heure c’est l’heure, définissez les bonnes alarmes pour agir

Détecter la présence ouvre de nombreux horizons, et être alerté en temps réel en fait partie. C’est pourquoi MoveWORK investit continuellement dans ses infrastructures techniques afin de répondre aux meilleures exigences de chacun en proposant plusieurs formats d’alarmes, programmables comme un réveil sur un téléphone mobile.

Etre informé d’un retard dont vous définissez vous même le temps, d’un site sans présence à une heure donnée ou encore d’être informé par anticipation tout cela est possible avec WorkinTIME et illimité. Il vous reste ensuite qu’a définir le format de l’alerte email, sms ou encore push notification sur l’application mobile SmartManager.

Passer au 100% digital avec l’App Mobile pour les encadrants opérationnels terrain

  • Optimiser

    Ne cherchez plus le salarié absent, agissez efficacement avec lui en l’appelant automatiquement

  • Maîtriser

    Réglez vos alarmes selon vos critères afin de maîtriser toutes les situations à distance

  • Déclarer

    vous êtes sur site, déclarez en temps réel vos incidents sans intermédiaire, photo à l’appui

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SmartManager pour WorkinTIME

  • Anticiper

    Appeler en un clic votre client pour le prévenir d’un contre temps

  • Contrôler

    Faites savoir que vous êtes efficace et réactif, suivez tous les sites où une absence est identifiée

  • Naviguer

    En un clic, laissez-vous guider par le GPS pour vous rendre directement sur le lieu de l’absence

Des questions ? Appelez un de nos consultants pour en discuter au 04 89 84 89 80
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Repoussez les limites de WorkinTIME grâce aux extensions

Ce sont des WebApplications qui viennent s’ajouter à votre compte et ainsi étendre considérablement l’usage de la solution. Payantes ou gratuites elles offrent toutes de riches fonctionnalités pour vous apporter plus de souplesse dans l’édition des rapports, le partage avec vos clients ou prestataires, l’expédition de SMS ou encore la modification en masse des données de pointages.

Choisissez un matériel de pointage adapté et certifié parmi nos offres partenaires

Là où d’autres solutions s’affirment sur une offre matérielle, WorkinTIME fait le choix de la flexibilité en proposant le matériel de différents fabricants référencés et partenaires. WorkinTIME s’inscrit ainsi dans un standard vous permettant de choisir du matériel de qualité, voire même d’acheter directement pour des volumes importants le matériel agréé auprès de nos partenaires.

Choisissez un matériel de pointage adapté et certifié parmi nos offres partenaires

La ou d’autre solutions s’affirment sur une offre matériel, WorkinTIME fait le choix de la flexibilité en proposant le matériel de différents fabricants référencés et partenaires. WorkinTIME s’inscrit ainsi dans un standard vous permettant de choisir du matériel de qualité, voir même d’acheter directement pour des volumes importants le matériel agréé auprès de nos partenaires.

Investir dans une solution,
c’est aussi choisir une entreprise solide capable de vous accompagner

Plus qu’une solution, MoveWORK c’est avant tout une équipe de consultants et d’experts animés de valeurs fortes, pour faire de votre projet une « Success Story », qui s’inscrit dans la durée. Un service client composé de 10 personnes basé en France, à Montpellier plus précisément, orchestré par des responsables de compte pour les grands groupes.

Dès nos premiers échanges, vous verrez la différence : une approche conseil et un accompagnement personnalisé par un responsable projet dédié. Vous ressentirez cette passion qui nous anime : celle de travailler de concert avec vous tout au long de notre collaboration, de la phase de démarrage au déploiement terrain.

MoveWORK

Toutes ces équipes fortes de valeurs et compétences animent MoveWORK, une entreprise affichant une croissance à 2 chiffres depuis 5 ans culminant déjà à plus de 2 millions d’euros de CA en 2015, et présente dans 5 pays européens.
Porté par une infrastructure SAAS hors norme en partenariat Amazon AWS, mettant en oeuvre les dernières technologies de serveurs et de bases de données avec une disponibilité de services proches de 99,7%, le groupe MoveWORK a la puissance nécessaire pour avancer sans crainte dans le monde du Big Data du Facility Services. Depuis 2015 MoveWORK s’affirme comme l’acteur incontournable pour accompagner les grands groupes français et européen dans leur stratégie de digitalisations d’activités et de Business Intelligence.
L’innovation n’est pas un concept chez MoveWORK, c’est le carburant pour construire le futur.

De grands groupes européens s’inscrivent déjà dans ce partenariat avec MoveWORK et bénéficient de solutions comme GroupManager et ProjectManager totalement adaptées pour consolider toutes les activités de leurs filiales, agences par projets, clients…à l’échelle régionale, nationale et européenne.

Générez de la valeur 365 jours sur 365 et développpez la performance de votre capital humain

Pour la qualité de service

c’est un service fiable permettant d’améliorer durablement la relation client, d’éviter les pénalités et par conséquence fidéliser les clients.

Pour les ressources humaines

c’est un logiciel central pour préparer les paies, contrôler la conformité légale, gérer les conflits et sécuriser le travailleur isolé.

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Pour les encadrants ou chefs de projet

c’est un outil d’aide au management important pour détecter les talents, fidéliser les salariés, mais aussi pour optimiser les déplacements et être plus réactif avec les clients

Pour les agents sur le terrain

c’est un outil valorisant marquant la volonté de l’entreprise à garder le lien avec les intervenants ou salariés sur le terrain, ainsi qu’une première étape vers la sécurisation du travailleur isolé.

Partagez l’expérience de l’un de nos consultants ! Composez le  04 89 84 89 80

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